ASISTENTKA JEDNATELE

NÁPLŇ PRÁCE: • Zajištění chodu kanceláře, uvádění a péče o návštěvy společnosti. • Vyřizování běžné administrativní agendy pro vedení společnosti. • Obsluha kancelářské techniky: kopírování, tisk, scanování dokumentů. • Pořizování a vedení zápisů z porad, příprava podkladů pro obchodní jednání a schůzky. • Písemné a ústní překlady a tlumočení na jednáních. Překlady dokumentů z a do jazyků: čeština, angličtina, ruština. • Zajišťování, objednávání a evidence kancelářských potřeb. • Zajištění ubytování, letenek, jízdenek. • Evidence veškeré příchozí a odchozí firemní korespondence. • Vytváření požadavků na nákup. • Správa kalendáře zasedací místnosti. • Zajištění efektivní komunikace napříč společností. • Obsluha kuchyňky pro návštěvy. • Spolupráce na organizaci a zajišťování různých společenských a firemních akcí, akcí pro zaměstnance atd. • Plnění individuálních úkolů od jednatele společnosti. POŽADUJEME: • NUTNÁ znalost češtiny, angličtiny a ukrajinštiny na komunikativní úrovni. • SŠ/VŠ vzdělání ideálně ekonomického směru. • Minimálně 2 roky praxi na obdobné pozici pro vedení společnosti. • Znalost práce na PC, zejména MS Office. • Reprezentativní vystupování a výborné komunikační schopnosti, taktní a diplomatické jednání. Souhlas zaměstnavatele se zaměstnaneckou kartou.