Odborní asistenti v administrativě

Jsme firma zabývající se převážně sociálními službami. Vašim úkolem bude : zajišťování běžné administrativy v kanceláři a na úřadech, přebírání a evidence vzkazů, vyřizování bezdlužnosti odpovědnost za archivaci dle archivního řádu, skartace odpovědnost za originály smluv a jiné dokumenty, vyzvednutí a odeslání pošty včetně zapsání došlé a odeslané pošty do Knihy pošty přijímání a odesílání balíků a větších zásilek zásobování (kancelářské potřeby apod.), dle potřeby a požadavků sekcí doplňuje stav zásob evidence databáze členů, změny, přihlášky, odhlášky zajišťuje tisk a rozesílání zpravodaje zajišťuje běžné provozní záležitosti, nákupy vede evidenci klíčů, mobilů, sim karet a vydávání zaměstnancům výpomoc při fyzických inventurách kopírování a skenování a podobné činnosti Požadavky: obsluha datové schránky znalost administrativní činnosti; trestní bezúhonnost; způsobilost k právním úkonům; dobré komunikační schopnosti; schopnost jednání na úřadech; schopnost týmové spolupráce; empatie, spolehlivost, samostatnost, flexibilita, kreativita; schopnost naslouchání; schopnost sebevzdělávání a rozvíjení znalostí a schopností v oboru;